Un organigrama es un esquema gráfico que representa la estructura interna de una empresa.
Un organigrama bien estructurado es muy fácil de entender con un simple vistazo. La jerarquía, las sinergias, los departamentos… Nos da mucha información. Incluso en una empresa, por pequeña que sea, es importante conocer cómo funciona. Organizar organigramas para empresas pequeñas es una tarea muy importante a la hora de definir responsabilidades.
¿QUE TIPOS DE ORGANIGRAMAS EXISTEN?
Existen diferentes tipos de organigramas que cada empresa puede adecuar según si buscan organizar una empresa pequeña o más grande.
La estructura más típica es la jerárquica, pero últimamente las empresas están dispuestas a fomentar el trabajo en equipo, con departamentos interconectados y todos en la misma categoría jerárquica.
- ORGANIGRAMA JERÁRQUICO: El más tradicional. Muestra los niveles de diferentes cargos de forma ascendente en pirámide y en la punta se situará el cargo más alto.
- ORGANIGRAMA MATRICIAL: Esta estructura organiza a varios altos cargos. Los trabajadores tienen un responsable de departamento y otro responsable de proyecto (más concreto). Es rectangular.
- ORGANIGRAMA HORIZONTAL: Las empresas que utilizan este tipo de estructuras buscan que sus empleados trabajen de manera autónoma. No hay altos cargos ni categorías. Todos son responsables de su trabajo.
- ORGANIGRAMA CIRCULAR: En este tipo de estructura hay un circulo central que corresponde al cargo más alto y a su alrededor aparecen otros cargos y responsables.
- ORGANIGRAMA MIXTO: Es más apto de empresas grandes ya que tiene de representar cada departamento de manera clara. De arriba abajo están los líderes, y de manera horizontal los departamentos.
PASOS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA
Antes de crear un organigrama es esencial definir que departamentos o áreas habrá, que forma queremos que tenga, si habrá altos cargos…
- Define la jerarquía empresarial: Para empezar, deberíamos tener una lista con todos los departamentos y puestos de la empresa. Así será más fácil ordenarlos y marcar que cargos subordinan a otros.
- Divide a los empleados por funciones: Basar la estructura de nuestra empresa únicamente en los roles y responsabilidades, no es lo mejor. Si alguna persona cambia de área, la estructura se puede desajustar. Lo más recomendable es diseñar un organigrama según las funciones dentro de la empresa, pero independientemente de las persones que se encarguen de ello.
- Define la relación entre los puestos: Tenemos que conseguir diseñar conexiones entre los puestos y líderes de cada equipo. Que sinergias van a formarse, en que punto se van a enlazar… Por ejemplo: los departamentos de ventas y distribución están en constante unión.
- Asignar tareas y responsabilidades a cada grupo: Los grupos deben tener claras sus responsabilidades y tareas. Esto ayudará a controlar mejor los diferentes sectores e identificar posibles problemas que puedan surgir.
- Diseña un organigrama útil: Un organigrama ha de ser útil en tu día a día. Que sea sencillo, fácil de entender… Puedes utilizar colores, flechas, formas… Adaptado a tus necesidades.
- Mantén tu organigrama actualizado: Siempre que surja algún cambio como por ejemplo reestructuración de departamentos, contratación de empleados, desvinculaciones con la empresa, ascensos… Se tiene que modificar en el organigrama. Es esencial llevarlo al día.
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Fuente: autonomosyemprendedores.es
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